Zichtbaar vanuit huis: gewoon doen!

Categorie: Op je werk | 24 november 2020

‘Je weet ook in tijden van thuiswerken, goed zichtbaar te zijn in de organisatie.’ Deze eis kwamen we laatst tegen in een vacature voor assistant. Omdat zichtbaarheid een hot item is, organiseerden we afgelopen weken twee keer de online workshop: Geef je zichtbaarheid een boost. Met 10 deelnemers uit verschillende organisaties gingen we aan de hand van de trends en een aantal stellingen in gesprek. In dit artikel vind je inzichten uit deze sessies verdeeld over vier thema’s die wij zien.

1. Thuiswerken

Hoe thuiswerken in de toekomst gaat zijn, is nog onduidelijk. Maar dat het blijft staat vast. Neem als assistant de lead in de samenwerkingsafspraken die je onderling maakt. Zowel aan de hand van het thuiswerkbeleid en de visie hierop als op gebied van de tools die je gebruikt. Hou de zaken die je positief vindt in de huidige manier van werken vast. Niet alles hoeft terug naar het oude.

2. Gezondheid

Gezondheid is belangrijker dan ooit. Neem je reistijd als wandeltijd, loop tijdens de lunch of organiseer wandellunches. Wandelen levert vitamine D op, reflectietijd, verbinding en als grootste plus als je samen met een collega wandelt: ander soort gesprekken. Zo help je niet alleen jezelf, maar ook de ander. Wissel elk online uur af met 5 minuten pauze waarin je gaat staan en je beeldscherm even negeert. En als goede assistant plan je deze 5 minuten ook in voor je manager.

3. Verbinding

Als assistant heb je een grote rol in de verbinding. Bel met die collega die je altijd bij het koffiezetapparaat ziet, met een nieuwe collega of een zieke collega. Hierdoor kan je het management vertellen over hoe het met je collega’s gaat en wie er extra aandacht nodig heeft. En win-win: zelf spreek je ook weer eens iemand! En als je nieuw bent, heb je een goed excuus om iedereen te bellen. Stel jezelf voor en doe dit met een foto erbij. Dan leren mensen jou ook kennen. Vraag bij het voorstellen ook waar je diegene normaal op kantoor tegen zou komen en hoe jullie samenwerking eruit ziet.

4. Verandering

Verandering zit in de lucht en in de toekomst gaat het over specialiseren. Je hoeft in de toekomst niet minder werk te hebben; je werk verandert alleen. Jij laat zien dat je van toegevoegde waarde bent door je te ontwikkelen. Verbeter dat wat jij al goed kan en maak het zichtbaar.

5. Evaluatie

Evalueer elke dag hoe jij verbonden hebt vandaag. Wat ging goed en wat kon beter? Je hebt elke dag de kans om het opnieuw te doen.

Het belangrijkste uit beide sessies is: pro-activiteit! Als je iets mist in de organisatie of in deze manier van werken: zet de eerste stap om het te veranderen. Vorm een projectteam of stap in een project wat jouw interesseert. Maak jezelf super-user van een nieuw systeem en word onmisbaar en ben in verbinding met al je collega’s. Heb je geen creatieve ideeën maar wel zin om iets te organiseren? Zoek creatieve collega’s. Bied je aan, ga het doen en laat jezelf zien!

Wil jij deze workshop ook volgen? Samen met trainer Sicco de Ree verzorgen wij deze workshop ook in jouw organisatie. De stellingen passen we aan op de uitdagingen waar jullie mee te maken hebben. Een interactieve manier van verbinden met elkaar die bijdraagt aan de energie, het welzijn en het werkgeluk van jezelf en jouw collega’s. Meer informatie: inge.romkes@topsecretaries.nl